Metodología para apoyar los debriefings de equipo

FORMATO RECOMENDADO: Recomendamos a todos los equipos dedicar un tiempo específico para debriefing los resultados del análisis del diagnóstico. Nuestra experiencia muestra que los equipos dedican en promedio 3 horas a esta sesión.

Antes de comenzar la sesión de retroalimentación (debriefing), recuerda tener a disposición el soporte de presentación PowerPoint listo para usar, que puedes descargar directamente desde la plataforma. Ver Descargar el soporte de presentación

Pasos a seguir:

1. Ronda de introducción (10 minutos)

Te recomendamos comenzar con una breve explicación del funcionamiento de OpenDecide y del proceso global seguido por el colectivo.

El diagnóstico de OpenDecide proporciona al equipo información clave para:



Un equipo no es disfuncional, funcional u óptimo como tal, pero su dinámica actual puede serlo.
No se trata de valoraciones personales, sino del funcionamiento colectivo.
No es una encuesta cualquiera, sino un diagnóstico científico sobre la dinámica del equipo.

Luego, es fundamental hacer el siguiente recordatorio para garantizar una sesión productiva:

2. Presentación del funcionamiento colectivo (40 minutos)

La primera etapa consiste en hablar sobre los 12 procesos de trabajo y los modos de funcionamiento actuales del equipo. Para ello, tendrás la posibilidad de descubrir los tres grandes modos de funcionamiento (diapositiva 11) y luego ver cómo funciona el equipo hoy y cómo desearía funcionar en el futuro (diapositivas 12 a 14).

Recuerda: ¡No hay un modo de funcionamiento mejor que otro! Lo importante es estar alineados.

Después de revisar uno por uno los procesos no alineados, permite que los miembros del equipo expresen sus opiniones durante 15 minutos (diapositiva 15).

3. Pequeño receso (10 minutos)

Es recomendable incluir un pequeño receso de 10 minutos durante la sesión. Este momento de pausa es importante para renovar energías, ya que la sesión requiere atención activa y participación comprometida.

4. Presentación de la eficacia actual del equipo (1 hora y 40 minutos)

La segunda parte de la sesión se enfoca en las dimensiones de la eficacia actual del equipo.

Primero, repasa junto al equipo la escala utilizada para medir estas dimensiones (diapositiva 18):



Después de presentar cada dimensión de las componentes principales, realiza una ronda de intercambio (guiado o libre; ver diapositivas 22, 24, 26 y 28).

Es posible que algunos miembros del equipo no participen activamente: esto puede deberse a diversos factores. En cualquier caso, es fundamental asegurar que todos tengan el mismo derecho a palabra. Para facilitar quién puede hablar primero, te proponemos tres opciones:
Dejar un momento de silencio hasta que alguien decida comenzar.
Designar directamente a una persona si te sientes cómodo haciéndolo.
Usar un sorteo aleatorio manual o digital (por ejemplo, usando una herramienta como https://my2lbox.com/).

5. Pasar a la acción mediante votaciones (15 minutos)

En primer lugar, invita a los miembros del equipo a votar por 2 procesos prioritarios que deben redefinirse en los próximos 6 meses (diapositiva 30).

Posteriormente, también invítalos a votar por 3 dimensiones de eficacia prioritarias en las que trabajar durante los próximos 6 meses (diapositiva 32).

Te recomendamos animar al equipo a imaginar sus resultados futuros (en 6 meses) utilizando la matriz de posicionamiento (diapositiva 33). Una vez completadas las votaciones, define inmediatamente tiempos específicos de trabajo dedicados a estos temas.

Puedes:

Inspirarte en las buenas prácticas recomendadas por OpenDecide
Solicitar el apoyo de facilitadores internos o externos
Avanzar de forma autónoma aprovechando el potencial colectivo del equipo

6. Ronda final de cierre (5 minutos)

Finaliza la sesión pidiendo a los miembros del equipo que compartan sus impresiones sobre la misma. Si lo deseas, puedes cerrar con un último "icebreaker" ameno.

Recordatorio: Tienes recursos disponibles para pasar a la acción (ver diapositiva 35), y todo el equipo de OpenDecide está disponible para ayudarte, ya sea a través del centro de ayuda o del chat en línea.

Actualizado el: 14/05/2025