Mener un débriefing manager

Dans cet article, vous allez découvrir toutes les étapes du débriefing manager.

🔹 PRÉSENTATION DU DÉBRIEFING

Questions au manager :

Depuis quand managez-vous cette équipe ?

Combien de membres il y a-t-il dans l’équipe ?

Quelle est la mission de l’équipe ?

Qui sont vos interlocuteurs principaux ?

Comment abordez-vous ce débriefing ?

Etc.

Objectifs du débriefing :

Préparer le débriefing de l’équipe;

Comprendre les résultats de la performance et du fonctionnement;

Visualiser l'écart entre sa propre perception comme manager et l'équipe.

🔹 PRÉCISIONS PRE-ANALYSE

Consentement et perception :

Demander consentement au manager pour montrer sa perception;

Parler des biais de perception;

Rappel sur l’analyse qui n’est pas sur des jugements interpersonnels;

Rappel sur l'analyse de l’équipe et non de la "performance manageriale".

Écart perception et écart type :

Écart de perception significatif si > 1 point entre manager et équipe = discordances = Risque de surprise chez le manager;

Écart type au-dessus de 2 avis très hétérogènes, en dessous de 2 il y a consensus.

L’échelle :

Échelle non linéaire de 0 à 10 avec moyenne à 7

3 niveaux

0 - 7 : Zone dysfonctionnelle;

7 - 8,5 : Zone fonctionnelle;

8,5 - 10 : Zone optimale.

🔹 FONCTIONNEMENTS

Expliquer les trois modes de fonctionnement;

Voir modes de fonctionnements actuels vs souhaités;

Détailler chaque changement souhaité;

Montrer les pratiques possibles;

Évoquer le vote pour choisir trois modes à travailler avec l’équipe.

🔹 ÉTAT DES LIEUX DE LA PERFORMANCE

Donner le nombre de participants ayant répondu à l’analyse;

Afficher la matrice de positionnement équipe;

Montrer comment télécharger le Powerpoint et l'Excel pour le débriefing équipe;

Expliquer les composantes de la performance :

Pré-requis au travail en équipe;

Cohésion;

Satisfaction d’équipe;

Efficacité.

🔹 CLÔTURE

Répondre aux questions du manager;

Lui demander comment il appréhende le débriefing d’équipe;

Rappeler au manager de s’exprimer en dernier lors du débriefing d’équipe;

Lui rappeler la possibilité d’être accompagné par un facilitateur;

Lui proposer de partager ses bonnes pratiques;

Demander un retour d’expérience;

Perception du manager à la fin de l’échange;

Remerciements.

Mis à jour le : 06/12/2021